A Biblioteca Fernando Gay da Fonseca é órgão de natureza técnica, cultural e de apoio à Universidade Guarulhos e à  comunidade em geral, vinculado à Reitoria, que tem seu funcionamento estabelecido por Regulamento Interno aprovado pela Resolução CONSUN nº. 61/2008, de 03/12/2008, abrangendo todas as Bibliotecas do sistema, sejam elas Centrais, Setoriais ou Postos de Atendimento.

A Biblioteca é depositária de todo material bibliográfico, recursos audiovisuais e outros meios de informação, e está organizada da seguinte forma:

I – Setor de tratamento da informação, responsável pela execução dos serviços de processamento técnico (classificação, catalogação, indexação e abastecimento de base de dados e preparo para circulação) de livros, produção acadêmica, documentos eletrônico, etc., além de desenvolver outras atividades inerentes ao setor;

II – Setor de atendimento e circulação, responsável pelo atendimento aos usuários, realizando empréstimos, devoluções e renovações; pela prestação de informações sobre as normas e serviços da Biblioteca; pelo encaminhamento ao profissional bibliotecário o usuário que demande um serviço ou atendimento diferenciado; pelo auxílio aos usuários na localização de materiais bibliográficos nas estantes; pela execução de atividades auxiliares que lhe for atribuída;

III – Setor de desenvolvimento de coleções, responsável por periódicos (aquisição, controle das coleções, processamento técnico e distribuição), processos de comutação bibliográfica e intercâmbios, além de desenvolver outras atividades inerentes ao setor.


Dispositivos legais
A Biblioteca Fernando Gay da Fonseca está devidamente cadastrada no Conselho Regional de Biblioteconomia – 8.ª Região, na categoria Biblioteca Universitária, sob os seguintes números:

• Unidade Guarulhos-Centro: certificado de registro n.º 1.730
• Unidade Guarulhos-Dutra: certificado de registro n.º 3.688
• Unidade Itaquaquecetuba: certificado de registro n.º 3.689
• Unidade Metrô-Jabaquara: certificado de registro n.º 3.711